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機車油料費計算系統
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資料輸入
大眾運輸費
申報彙整表
📊 Google Sheets 同步設定
▶ 展開
填入 Apps Script 網址後,匯出 Excel 時資料將自動同步至 Google Sheets。
Apps Script 網址
未設定
連線測試
清除
油價設定(每週調價)
✦ 全課別共用
▶ 展開
填入生效起始日期,週末日期自動帶入(+6天)。輸入後自動儲存,最多 5 週。
+ 新增週別
載入中...
清除
儲存油價設定
課別選擇
— 請選擇課別 —
全部
北一課
北二課
北三課
北四課
桃竹課
台中課
嘉南課
高屏課
未選擇
1
上傳班表
📋
請先選擇課別
欄位:日期、店名、預定盤點者、備註、課別、縣市、鄉鎮
2
上傳無油料補助名單
🗺️
請先選擇課別
欄位:課別、姓名、代號、無補助縣市、無補助區域、無補助店名
3
計算期間
起始日期
結束日期
排除規則說明
課別比對
班表課別 ≠ 人員課別 → 略過
排除0
代號未建檔 → 不補助
排除1
縣市在無補助縣市清單內
排除2
鄉鎮在無補助區域清單內
排除3
店名在無補助店名清單內
排除4/5
備註含「開車/火車」→ 識別開車者代號 → 有搭配該代號的班表行整組排除;未搭配者正常比對
每日上限1次:同一人同一天去重,取第一筆可補助店名為代表
手動新增勤務
不比對班表及不補助區域,直接依週別油價計算。公升數定額 3.5L,費用 = 3.5L × 當週油價(四捨五入)。
日期
任務類型
— 請選擇 —
它業盤點
點檢查核
公升數
3.5 L(定額)
補助人員
儲存申報
已手動新增(
0
/ 10 筆)
執行油料計算 →
基本資料設定
自動(從班表帶入)
手動輸入
先選擇課別,系統將從已匯入的班表中自動比對備註含「火車」的人員與出勤店名。
課別
— 請選擇課別 —
全部
北一課
北二課
北三課
北四課
桃竹課
台中課
嘉南課
高屏課
申請人
— 請選申請人 —
出勤日期
—
出勤店名
—
手動輸入申請人姓名、出勤日期及店名,不受班表限制。
申請人姓名
出勤日期
店名 / 事由
新增申請
日期
✏️ 手動輸入其他日期
— 請先選申請人 —
交通類型
🚆 火車
事由/店名
票價總額(元)
計程車資(元)
先新增
申請清單
再儲存
尚無申請
大眾運輸費合計
0 元
篩選條件
起始日期
結束日期
課別
全部
油料費
0 元
大眾運輸費
0 元
總申請金額
0 元
課別/期間
—
申報用彙整表
請先執行計算
大眾運輸費明細
尚無大眾運輸費資料
人員費用統計
請先執行計算
合併車輛用車油料申請單
(選填)上傳後自動合併至 Excel 輸出
上傳車輛用車記錄系統匯出的「油料申請單」Excel,系統自動讀取並合併至本次申報 Excel 的「車輛用車記錄」工作表。
🚗
點擊上傳車輛用車油料申請單 (.xlsx)
欄位需含:課別、品名(日期-店名)、數量、單價、金額、稅額、備註
匯出申報 CSV
匯出申報 Excel
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